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Nexus annunci per ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Segretaria/o generale di associazione di categoria

Nexus
Italia, Lombardia, MILANO - Nexus
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Amministrazione/Paghe e contributi

Nexus ricerca, per azienda cliente, un/a SEGRETARIA/O GENERALE DI ASSOCIAZIONE DI CATEGORIA Le principali responsabilità sono:  - gestire la corrispondenza, pianificare riunioni, preparare documenti e supporto amministrativo-contabile generale. La risorsa infatti si occuperà di: ·        Gestione del centralino, smistamento chiamate, supporto telefonico e via email ·        Preparazione e invio delle circolari di interesse generale per la categoria (fiscali, legali, commerciali) ·        Organizzazione Corsi di formazione lavoro, Corsi di formazione professionale, eventi politici ·        Emissione fatture per i servizi offerti (vendita buste occhiali, corsi, centro servizi) ·        Controllo pagamenti e riscossione dei crediti ·        Controllo e promozione eventi sulla pagina ufficiale Linkedin, facebook e pubblicazione articoli sul sito istituzionale ·        Preparazione delle riunioni del Consiglio Direttivo e delle relative documentazioni ·        Verbalizzazione delle riunioni, redazione verbali con relativa archiviazione di file e documenti ·        Garantire la coesione e mantenere contatti continui e produttivi con la Federazione Nazionale da un lato e Confcommercio dall'altro. ·        Aggiornare la contabile base (registrazione prima nota, registrazione fatture acquisto/vendita, riconciliazioni bancarie) ·        Controllo clienti e fornitori e relativi pagamenti (controllo bancario) ·        Gestione acquisti dei materiali per ufficio   I principali requisiti sono: - Età indicativa: 30 - 50 anni - Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in discipline correlate – indirizzi tecnico-commerciale) - Contabilità base, registrazione fatture acquisto/vendita e prima nota - Buona conoscenza del pacchetto office (Excel, Word, PowerPoint) - Buona capacità di scrittura e ottime abilità comunicative e relazionali - Esperienza nel ruolo, maturata in aziende mediamente strutturate e organizzate con rapporti internazionali, preferibilmente nel settore medico-farmaceutico. - Capacità di organizzazione e pianificazione. Ottica capacità di gestione del tempo - Costituisce un plus la conoscenza e l'utilizzo dei principali canali social (linkedin, facebook, wordpress). Sono gradite esperienze analoghe e/o attività di volontariato.   Luogo di lavoro: MILANO (MI)  Orario: Lunedi dalle ore 9:00 alle ore 16:00 e dal martedi al venerdi dalle ore 9:30 alle ore 13:00 per un totale di 20 ore settimanali. Possibilità reale di incrementare il monteore. Si richiede disponibilità anche di 1/2 serate al mese per eventuali Consigli Direttivi (online o in presenza) Benefici: Contratto a tempo indeterminato CCNL Commercio – 4* livello fino a fine affiancamento - CCNL Commercio – 3* livello ad autonomia raggiunta. Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante. Supporto costante con il consulente – commercialista dell'Associazione Chiusura aziendale nel mese di Agosto Possibilità di lavorare da remoto Telefono aziendale La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).

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19/07/2024